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プライバシーポリシー

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プライバシーポリシー（個人情報保護に関する基本方針）

平成17年4月1日　制定
平成20年4月1日　改定

薦田社会保険労務士事務所（以下、「当事務所」という。）は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報保護法、社会保険労務士法及び機密保護の基準に従って、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

当事務所は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当事務所の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

（１）個人情報の取得

当事務所は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。なお、当事務所は、政治的見解、信教（宗教、思想及び信条をいう。）、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活並びに犯罪歴に関する個人情報（以下、「センシティブ情報」という。）は取得いたしません。

（２）個人情報の利用目的

当事務所は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、その都度利用目的を明示し、利用目的の範囲内で適正に取り扱います。当事務所の個人情報の利用目的は以下のとおりです。

　1、労働・社会保険に関する法令に基づく申請書等の作成、提出
　2、労働・社会保険に関する法令に基づく帳簿書類の作成
　3、個別労働関係紛争の解決の促進に関する法律に基づくあっせん代理
　4、人事制度全般（評価制度、従業員能力開発、賃金・退職金制度等）に関する相談指導
　5、その他労務管理に関する相談指導
　6、給与計算業務及びこれに付随する業務

（３）個人データの安全管理措置

当事務所は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備及び実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために必要かつ適切な措置を講じます。特に、個人情報を取り扱うパソコンはファイアウォール及びウイルスチェック機能は最新のものとするともに、起動時の認証機能を設定し個人情報漏えい防止に努めます。上記の措置にもかかわらず、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策をいたします。

（４）個人情報の公表及び開示

当事務所は、お客様から指示がある場合、または労働･社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合を除き、保有する個人情報を他の組織・団体に公表することはありません。また、お客様の事業に従事する従業員様からの開示請求については、お客様の指示または許可がある場合を除き、お客様を経由して回答いたします。

（５）個人データの第三者への提供

当事務所は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

　1、法令に基づく場合
　2、人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが
　　　困難であるとき
　3、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
　　　本人の同意を得ることが困難であるとき
　4、国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに
　　　対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に
　　　支障を及ぼす恐れのあるとき

（６）業務委託

当事務所は、原則として外部に業務を委託いたしません。ただし、委託先が当事務所の秘密保護基準に従い、基準遵守状況確認のための監査で可能であり、かつ、お客様の了承がある場合には業務を委託することがあります。

（７）個人情報の廃棄処分

提供を受けた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、機密保護契約を締結した専門の外部業者に委託して行います。

（８）当事務所に対するご照会

当事務所が保有している個人情報についてのご照会は下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。ご照会者が本人であることをご確認させていただいたうえで対応させていただきます。

【ご照会先】

薦田社会保険労務所事務所
〒790-0001　松山市一番町2-5-16 塩崎ビル3F
連絡先
Tel：089-908-5522　Fax：089-908-5533

照会先　薦田

セキュリティー

薦田社会保険労務士事務所ホームページでは、お客様の個人情報に関わる情報の送信は、全て「SSL」によって保護されています。SSL対応ブラウザを利用して頂くことで、個人情報を自動的に暗号化して送受信します。安心してご利用ください。

SSLは、“Secure Sockets Layer”（セキュア・ソケット・レイヤー）の略で、お客様のブラウザから送信された情報情報を暗号化することにより、秘匿性の高い通信を提供いたします。
ご利用にあたり、特別なソフトや複雑な設定は必要ありません。
お使いのブラウザが、Netscape Communicator、Internet ExplorerなどのSSLに対応しているものであれば、お客様の情報は自動的にSSLが守ってくれます。
お客様の大切な個人情報を守るためにも最新のブラウザにアップグレードされることをお薦めいたします。

対応ブラウザ

Netscape Communicator 4.0.8/4.5.1　以降（128bit接続）
Internet Explorer 4.0.1 (Windows)　以降

【最新のブラウザをダウンロード】
・Internet Explorer
・Netscape Communicator
【ブラウザのバージョン確認方法】
・Internet Explorer
[ヘルプ] メニュー内 [バージョン情報] をクリックしてご確認ください。
・Netscape Communicator
[ヘルプ] メニュー内 [Communicator] をクリックしてご確認ください。（6.0以外）

SSLご利用についての詳細

SSL設定を有効にしていなければ、対応ブラウザでも、該当ページに接続できません。
（初期設定ではSSLは有効になっております。）

【SSLの設定・確認方法】

Netscape Communicator 4.xx (Windows)

「Communicator」→「セキュリティ情報」→「Navigator」→「詳細セキュリティ(SSL)設定」

Netscape Communicator 4.xx (Macintosh)

「セキュリティ」→「Navigator」→「詳細セキュリティ(SSL)設定」

Internet Explorer 4.xx (Windows)

「表示」→「インターネットオプション」→「詳細設定」→「セキュリティ」

Internet Explorer 5.xx ･ 6.0 (Windows)

「ツール」→「インターネットオプション」→「詳細設定」→「セキュリティ」

【SSL利用時の画面表示】

▼Internet Explorerの場合

1．SSLのページに入ると、「セキュリティー情報」が表示されます。（非表示設定の場合は除く）
2．「OK」をクリックすると、SSLのページに進みます。
3．ブラウザアドレス欄の薦田社会保険労務士事務所URLが「http://」から「https://」に変化します。

Internet Explorer

4．ブラウザ下隅にこのようなマークが表示され、SSLが有効となります。

右下に表示

▼NetscapeCommunicatorの場合

1．SSLのページに入ると、「セキュリティー情報」が表示されます。（非表示設定の場合は除く）
2．「OK」または「続ける」をクリックすると、SSLのページに進みます。
3．ブラウザアドレス欄の薦田社会保険労務士事務所URLが「http://」から「https://」に変化します。

Netscape Communicator 4.07	Netscape Communicator 6.0

4．ブラウザ下隅に以下のマークが表示され、SSLが有効となります。

　左下に表示

　右下に表示

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	メンタルヘルス対策

	人事・総務のアウトソーシング

	個別労働関係紛争対応業務

	労働基準監督署による是正勧告対応

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松山市一番町2-5-16
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